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        產品服務

        智慧檔案管理軟件
           元果科技從事高端市場檔案信息化建設已經有十多年,在積累了大量經驗的基礎上,結合大數據、云計算、物聯網等技術,以“大檔案、大服務,整合檔案資源、服務核心業務”的定位,于2014年正式發布智慧檔案管理系統 V1.0。
        技術體系
             基于J2EE架構設計,全B/S應用,采用METS元數據編碼及轉換標準實現電子文件元數據封裝,兼容多種數據庫和瀏覽器,支持云服務、云存儲和其他多種部署模式。
        特色功能
             在功能上除滿足傳統檔案收、管、存、用業務外,重點在自動化、安全化、便捷化、智能化等方面進行了突破性的創新和應用。系統部分特色功能如下:
        智慧收集平臺
            1、通過業務信息系統數據自動化歸檔接口平臺,完成重要業務系統(OA、ERP、PDM等)數據的自動化歸檔集成,對于無法將應歸檔數據(電子文件和元數據)主動導出或不支持Web Service標準導出的業務系統,該接口平臺可以利用中間件數據抓取功能,無需業務系統配合,即可完成檔案資源的主動抓取采集;
            2、通過網絡信息采集平臺,實現檔案館對網站(本單位網站、互聯網相關網站)、廣播、電視等媒體信息(新聞、照片、音視頻等)的智能采集和自動歸檔;
            3、通過資源采集歸檔平臺,實現各類檔案資源的批量上傳掛接、數據OCR識別;
            4、通過文檔一體化平臺,實現文件資料(工程、科研等)的一體化接收歸檔。
          
        智能庫房
           為檔案館建立庫房駕駛艙,圖像化展現庫房溫濕度、布局、密集架等信息。
           1、系統包含庫房恒溫恒濕監控平臺,可以對庫房溫度、濕度、設備工作狀態、電源狀態等信息進行實時監測、警示和圖形化展示,并可以根據監測信息自動對空調、抽濕機等設備進行啟??刂?,用戶只需按照系統提供的設備參數購買設備,即可實現庫房恒溫恒濕管控;
           2、可以為檔案館建立虛擬庫房,視圖化(二維或三維)的展現庫房的布局、排架情況、密集架和文件柜的容量、檔案借閱情況等;
           3、通過物聯網技術,實現檔案的條形碼倉庫式管理,利用條碼打印機、掃描槍以及手持采集器,實現檔案的借閱管理、庫房盤點、檔案查詢以及上架下架管理。
         
        智能統計
            系統支持用戶通過多維度組合條件,進行數據(館藏檔案信息、借閱信息、電子檔案利用信息、年報等)的統計分析,并結合柱狀、餅狀以及曲線圖表以及數據報表顯示結果,可支持用戶直接在圖表上點擊增刪統計項,圖表隨之動態變動。 
         
        智能報表
            系統內嵌EXCEL控件,支持用戶便捷的創建、修改、刪除各類報表模板,用戶可以將電腦上的EXCEL報表上傳至系統,即可將其定義為報表模板,并可以像編輯EXCEL表格一樣在系統內對報表模塊進行編輯修改。用戶再也不用像以前一樣,因為無法操作復雜的報表編輯器進行報表模塊的編輯,而只能求助于檔案軟件廠商。
         
        智慧檢索服務
            1、系統內嵌智能檢索處理器,可以將用戶的檢索詞自動進行分詞、切詞,并自動對詞義進行分析,關聯同義詞、近義詞后推薦給用戶,支持對文本、目錄數據、照片、音視頻等格式的統一檢索。
            2、系統內嵌集成最新版的《中國分類主題詞表》,并以此為基礎,構建形成用戶本單位的行業性主題詞庫,可自動實現檔案的智能追溯式推薦檢索,大大提供用戶檢索效率和準確度。
         
        掌中檔 
             用戶通過安裝APP,可以在手機、平板電腦等移動終端上進行檔案資源的查詢檢索、檔案借閱、流程審批、個性化定制服務、信息咨詢等操作,并可以接受檔案館推送的各類檔案資源。
         


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