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        解決方案


        教育行業解決方案
        教育行業檔案信息化總體架構圖如下:


         

        核心及關鍵點
         
        1、通過搭建檔案資源智慧收集平臺,實現業務系統數據的自動化歸檔,完成本單位電子檔案資源的全面化收集。收發文、財務報表、學生成績單等電子文件自動歸檔后可直接提供在線利用,無需數字化掃描加工。
         
        2、系統自動將所有檔案資源梳理分析后,形成各類特色(項目、設備、學生、教師等)知識庫,實現檔案資源的知識化管理和利用。
         
        3、利用物聯網技術,為檔案館建立庫房駕駛艙,可以視圖化的展現檔案庫房溫度、濕度、布局、密集架等信息。系統內嵌庫房環境管控功能,用戶只需按照標準要求采購空調、加濕機、除濕機等設備,系統就可自動控制設備的運行,確保庫房恒溫恒濕;通過集成條形碼技術,檔案人員只需攜帶手持采集器,即可完成檔案借閱、庫房盤點等操作。
         
        4、通過手機APP功能,可以讓用戶通過手機等終端進行檔案資源的查詢、借閱、審批、咨詢、服務定制,檔案館可以主動向特定用戶的移動終端推送檔案資源包。

        5、建立數字檔案資源中心,提供檔案資源的一站式查詢。
         
         
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