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        解決方案


        工程項目文檔管理解決方案
        大型工程項目文檔一體化系統
         
            元果C&A大型工程項目文檔一體化系統采用全B/S結構,融合工程項目各行業文檔管理專家思想和經驗,實現工程項目從立項、實施、驗收等各個環節的工作進度、文檔控制、文件報審、會議組織、單項驗收、項目預驗收、項目驗收等全方位的監控,確保工程項目檔案資料的完整性、準確性、系統性,實現同步監控、同步整理 。

        C&A系統能解決的問題
         
        1、解決專兼職檔案人員大型工程項目過程檔案管理經驗欠缺的問題。我們將眾多檔案專家的大型工程項目檔案管理經驗和行業執行標準嵌入到系統,指導各參建單位何時、如何進行何種文檔資料的管理和提交歸檔。使企業即使專兼職檔案人員經驗欠缺,也可以實現企業工程項目全過程的文檔有序管控、高效驗收。
         
        2、解決檔案專項驗收難的問題。系統可指導輔助檔案的整理和組卷業務。業主檔案部門可在系統內指定檔案整理和組卷規則,在單項工程完工后,施工單位就可以按照規則,在業主檔案部門的指導下,利用組卷專用工具,快速的完成檔案的組卷工作,而無需等到整個項目竣工。大大減少檔案的重復整理工作,并將整個工程的檔案驗收工作分配到項目過程中完成,達到工程竣工即達到檔案驗收的條件。同時利用系統內的檔案驗收自檢和專家遠程預驗收功能,定期自檢、修正不足,再結合檔案專家的遠程指導預驗收,確保項目檔案專項驗收順利。
         
        3、解決工程項目文檔協同難的問題。系統將依托企業工程網絡,連接包括設計、監理、施工、建設、工程部在內的所有參建單位,形成網絡化的協同工作平臺,完成零距離的信息交互。利用在線編輯、電子蓋章、電子簽名等先進的技術,工程項目文檔資料完全可以實現在線流轉、審批,大大提供工作效率。線下幾周才能完成的工作,系統內一會兒即可搞定。
         
        4、解決工程項目文檔完整性、準確性難以保障的問題。系統變傳統的工程項目檔案后端管理,為先進的工程項目文檔全過程監控管理,通過對工程項目中各階段、各關鍵點(發圖臺帳、設備開箱單等)的管理,實現文檔完整性、準確性控制。
         

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