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        解決方案


        石化行業解決方案
          石化行業檔案信息化建設五大核心內容:
           

             1、利用與業務系統的集成歸檔接口,實現企業大量數字檔案資源的自動化歸檔,為業務系統“減負”。通過自動化集成歸檔接口,完成業務系統數據自動化集成歸檔,全面、準確、完整的實現對企業有保存利用價值的檔案資源的收集,適度突破多年前國家和地方檔案局對企業檔案歸檔范圍的束縛,以“對企業有保存利用價值”為檔案收集保管的第一法則,收集保管好企業信息化高速發展過程中產生的大量寶貴,真正實現“大檔案”的思路。同時通過歸檔業務系統數據,分擔業務系統數據壓力,幫助其減負。
         
             2、通過管理制度與軟件技術的相互配合,找到檔案資源安全防護、長久存儲、便捷利用三者之間的平衡點。系統越注重安全,管控的越精細,也會相應在便捷化利用上帶來阻礙,如何既實現了企業能接受的安全防護控制,又能最大限度的為用戶提供便捷的服務,這是矛與盾的平衡。

            3、建立企業數字檔案資源中心,依靠先進的元數據標準和各類安全防護技術手段,確保信息資源的安全存儲和長久保管。隨著信息化的快速發展,企業隨時隨地都產生了大量寶貴的信息資源,這些資源散落在個人、部門以及業務系統中,需要建立統一的檔案數據中心,將這些資源集中規范保管,脫離原來的環境,實現長久保管,為企業打造“百年企業”奠定基礎。

            4、改變以往重收集保管,輕服務利用的習慣,通過提供多種便捷化、業務人員能看懂的資源查詢檢索方式,找到檔案資源更好的為企業服務的模式。以往的檔案系統重收集保管,輕服務利用,一方面是檔案部門思路的問題,更多的是檔案系統無法提供更人性化、更能讓領導和業務部門喜聞樂見的服務利用模式。元果公司在這方面進行很多的創新和探索,像業務鏈式追溯檢索、設備全生命周期檢索(設備知識庫)等也都在鋼鐵企業的應用中廣受好評。

           5、搭建工程項目文檔一體化平臺,實現工程項目檔案的前端管控。通過將SH3503\3543等行業標準和工程項目檔案專家經驗融合集成進系統,利用軟件平臺指導各個參建單位什么時候應該提交什么檔案資料,提交的I標準是哪些。提供圖紙分發、版本管控、預驗收、自動組卷歸檔等功能。
         
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